БЛОГ MYGRIBS

Фантастические тендеры и где они обитают. Что нужно знать, чтобы выиграть? Часть 1.

Привет! Сегодня наша богиня продаж Александра подробно расскажет, как мы участвуем в тендерах.
Фантастические тендеры и где они обитают. Что нужно знать, чтобы выиграть? Часть 1.

Где искать тендер?

Существует несколько тендерных агрегаторов, где компании располагают свои закупки. Больше всего нам нравится этот, потому что он самый понятный, с чатами с заказчиком и частными брендами.
Раз в неделю наш специалист собирает подборку компаний, в закупках которых мы могли бы участвовать.

Какие бывают тендеры?

  • Государственный тендер.
Обычно это имиджевая история, заказчик хочет привлечь аудиторию, повысить лояльность. Например, вовлечь жителей какого-нибудь края в участие в городских мероприятиях.
В этих тендерах MYGRIBS не участвует, потому что государству не нужно креативно решать бизнес-задачи.
А ещё на гос. тендеры не прокормить агентство. Поэтому в таких закупках на альтруистических началах и ради собственного имиджа участвуют большие компании вроде Студии Артемия Лебедева.
  • Коммерческий тендер.
Нам подходят компании, которые проводят закупки в этой категории. Мы можем быть друг другу полезны, потому что этой целевой аудитории актуально креативное решение бизнес-задач.
А ещё в этой категории закупок можно не только заработать деньги, но и в полной мере раскрыть творческий потенциал команды.

Мы нашли подходящий тендер. Что дальше?

Тут будет много важных деталей, юридической и экономической информации, приготовьтесь читать 📚

1. Внимательно изучаем техническое задание

Техническое задание может быть написано непонятным языком:
Фантастические тендеры и где они обитают. Что нужно знать, чтобы выиграть? Часть 1.
Поэтому, если вы где-то видите номер телефона — звоните. Уточняйте «словами через рот».
Скорее всего, отдел, который в компании занимается закупками, одинаково закупают и канцелярию, и маркетинговые услуги. Они могут не до конца понимать всех деталей.

2. Изучаем документацию

Не приступайте к созданию коммерческого предложения, пока не убедитесь, что вы точно соответствуете всем требованиям к документам.
Иногда требования могут быть не к документам, а к релевантному опыту сотрудников. Это актуально для тендеров в очень узких нишах.

3. Мелкий шрифт

Делимся опытом, чтобы вы не совершали наших ошибок.
Мы нашли подходящий тендер, готовились к нему всей командой неделю. SMM разрабатывали стратегии, дизайнеры — визуал, а пиарщики просчитывали медиаплан.
За день до сдачи проекта мы увидели в техническом задании маааленькую ссылку на бренд бук.
Оказалось, что с точки зрения дизайна, мы сделали всё неверно. До сдачи коммерческого оставался 1 день, и мы в турбо-режиме переделывали всё предложение.
Тот тендер мы не выиграли. Кто знает, как бы сложилось, если бы мы изначально увидели этот бренд бук 🤷‍♀️

4. Не ведёмся на большие деньги

Многие маркетинговые компании видят анонс своего заработка и теряют голову. Например, при выигрыше в конкурсе закупок с вами заключат договор на 7 миллионов 💰
Во-первых, с вас спросят за каждый рубль. В тендерных закупках принимают участие серьезные компании с несколькими уровнями согласований.
Во-вторых, вы не получите деньги сразу. Минимум месяц придётся работать в минус. Только тогда, когда вы всё сделали, а услуга полностью оказана — вы можете отправлять закрывающий акт для оплаты и получить свои деньги.

5. Разбираемся с налогами

Важный вопрос, который обязательно нужно задать — по какой системе налогообложения будет проходить оплата? С НДС или без НДС?
Системы бывает 2:
  • Упрощенная система налогообложения (УСН).
  • Основная система налогообложения (ОСН).
Компании работают либо по обеим системам, либо только по одной из них.
Повезёт, если у вас УСН, а компания, которая проводит закупку, работает с ней. А если нет, то им будет невыгодно ваше сотрудничество, а вы потеряете возможность заключить контракт.
Поэтому мы рекомендуем иметь обе системы налогообложения, чтобы расширить список сотрудничеств.

6. Готовим предложение

Это самый долгий этап. Клиенту нужно отправить не массовую рассылку коммерческого предложения, а продуманный персонализированный оффер.
Иногда в вместе с техническим заданием компания даёт тестовое задание.
Если его нет, надо звонить человеку, который отвечает за эту закупку, и спрашивать:
  • Что именно вы хотите?
  • Как вы это видите?
  • и т.д.

На этом мы делаем паузу, а то материал получился километровый. Продолжение будет в следующей статье.

How to Опыт MYGRIBS