Привет! Как начинается ваш рабочий день? Наш — с летучки!
До того, как мы внедрили практику ежедневных рабочих собраний, люди в команде оказывались вообще не в курсе, чем занимаются коллеги, это мешало подключаться оперативно к задачам.
Хеды и проджекты слишком часто отвлекались на ответы по проектам персонально каждому, хотя достаточно было бы сказать об этом всем один раз.
В какой-то момент мы поняли, что это глобально мешает работе.
И решили проводить утренние собрания каждый день, чтобы всей командой сразу концентрированно включаться в работу и быть в курсе дел друг друга.
Регламент летучки MYGRIBS:
- Здороваемся с любимыми коллегами и благодарим вселенную за сегодняшний день 🙏
- Проводим летучку не дольше 30 минут
- Обсуждаем каждый проект и озвучиваем статусы по задачам. На 1 проект — не больше минуты. Если не укладываемся, обсуждение выносится в отдельное собрание
- Проводим образовательно-просветительскую 5-минутку с примерами крутой рекламы, искусства и других медиа
- Хлопаем в ладоши, как сектанты, и желаем друг другу продуктивного рабочего дня
После этого все приступают к рабочим задачам.
Благодаря этой практике у нас появилось время в офисе, когда точно вся команда в сборе, а не разбежалась по своим кабинетам, переговоркам и курилкам.
Поэтому мы все вместе по утрам поздравляем сотрудников с днями рождения, юбилеями в команде, прохождениями испытательных сроков и дарим им подарки 🎁
Чтобы внедрить летучку в ваше рабочее утро, вам тоже нужно начать с регламента.
Ответьте на вопросы: когда, во сколько, кто и что должен подготовить, какие нужны отчеты, сколько времени продлится собрание и т.д.
Имейте в виду, всё это будет работать, только если коллеги будут приходить вовремя.
Для того, чтобы сотрудники не опаздывали, в MYGRIBS есть особая система мотивации 😄