Быстрое развитие рынка, постоянные изменения в потребительском спросе и появление новых конкурентов делают стратегическое планирование необходимостью для устойчивого успеха бизнеса. Одним из ключевых инструментов в этом процессе является стратегическая сессия.
Каждая стратегическая сессия от команды MYGRIBS проводится с учредителями компании — Светланой Соколовой и Максимом Болонкиным.
Сегодня мы попросили Светлану и Максима рассказать, почему стратегическая сессия сегодня — это незаменимый инструмент для развития любого бизнеса и разложить «по полочкам» этапы успешной стратсессии.
Каждая стратегическая сессия от команды MYGRIBS проводится с учредителями компании — Светланой Соколовой и Максимом Болонкиным.
Сегодня мы попросили Светлану и Максима рассказать, почему стратегическая сессия сегодня — это незаменимый инструмент для развития любого бизнеса и разложить «по полочкам» этапы успешной стратсессии.
Что такое стратегическая сессия?
Это мероприятие, в ходе которого компания, ее руководство и топ-менеджмент, создают стратегию развития бизнеса на установленный срок.
Перспектива этого развития может быть как краткосрочной — на несколько месяцев, среднесрочной — от одного года, так и долгосрочной — на ближайшие несколько лет.
Перспектива этого развития может быть как краткосрочной — на несколько месяцев, среднесрочной — от одного года, так и долгосрочной — на ближайшие несколько лет.
Длительность одной стратегической сессии составляет не более 6 часов, количество участников ограничено до 8 человек.
Нужна ли она вашему бизнесу?
Стратегическая сессия — незаменимый инструмент для любого бизнеса, который хочет стабильно функционировать, по меньшей мере, ближайший год.
В ходе таких встреч компаниями разрабатываются решения, позволяющие не только устойчиво существовать на рынке, но и постоянно развиваться, преумножая прибыль, ценных сотрудников и положительный имидж.
В ходе таких встреч компаниями разрабатываются решения, позволяющие не только устойчиво существовать на рынке, но и постоянно развиваться, преумножая прибыль, ценных сотрудников и положительный имидж.
Когда необходимо её проводить?
1. На этапе выхода на рынок;
2. При разработке нового продукта/услуги;
3. При ребрендинге;
4. В конце конце каждого установленного в компании календарного периода;
5. В кризисной ситуации;
2. При разработке нового продукта/услуги;
3. При ребрендинге;
4. В конце конце каждого установленного в компании календарного периода;
5. В кризисной ситуации;
7 этапов эффективной стратегической сессии
Подготовка к стратегической сессии
На первом этапе вместе с партнёром мы выбираем дату и время проведения стратегической сессии, а также площадку, удобную для обеих сторон. Возможно провести встречу как на территории офиса MYGRIBS, так и на территории партнёра или на другой площадке.
Более эффективной практикой считается проведение встречи на незнакомой территории, это позволяет команде “переключиться” и мыслить более нестандартно.
Также, на первом этапе, важно согласовать логистику стратсессии (регламент работы, кофе-брейки, обеды, перемещения, обеспечение материалами и т.д).
Более эффективной практикой считается проведение встречи на незнакомой территории, это позволяет команде “переключиться” и мыслить более нестандартно.
Также, на первом этапе, важно согласовать логистику стратсессии (регламент работы, кофе-брейки, обеды, перемещения, обеспечение материалами и т.д).
Определение целей
Ключ к успешной стратегической сессии — грамотное определение целей. Необходимо сформулировать конкретные, измеримые и достижимые стратегические цели. Они должны соотноситься с миссией компании и предоставлять ясное представление о том, какие результаты требуется достичь в ходе работы.
Цели могут быть разными: решение прикладных задач компании, разработка продуктового решения или планирование общих целей на ближайший период.
На данном этапе вместе с партнёром мы формулируем цели и задачи сессии, создаем образ желаемого будущего и план движения по направлению к нему.
Цели могут быть разными: решение прикладных задач компании, разработка продуктового решения или планирование общих целей на ближайший период.
На данном этапе вместе с партнёром мы формулируем цели и задачи сессии, создаем образ желаемого будущего и план движения по направлению к нему.
Проблемный семинар
Для того, чтобы понять, в каком направлении необходимо двигаться, важно проанализировать текущее положение дел в компании.
В ходе стратегических сессий в MYGRIBS мы проводим проблемный семинар, с целью определить ключевые проблемы, мешающие компании двигаться в нужном направлении.
Подробный разбор каждой из проблем позволяет дать максимально объективную оценку происходящему, а значит, более ясно осознать вектор развития.
В ходе стратегических сессий в MYGRIBS мы проводим проблемный семинар, с целью определить ключевые проблемы, мешающие компании двигаться в нужном направлении.
Подробный разбор каждой из проблем позволяет дать максимально объективную оценку происходящему, а значит, более ясно осознать вектор развития.
Обсуждение/поиск решения проблем
Непосредственно сам процесс представляет собой поиск к решению описанных выше проблем, путем различных техник и методов. Это может быть генерация решений путем SWOT-анализа, разработки дерева целей, использования метафорических карт, матрицы приоритетов или классического мозгового штурма.
Важно учитывать, что выбор техники генерации решения проблемы индивидуален для каждой отдельной команды.
Во время проведения стратсессии соучредители и команда MYGRIBS выступают модераторами, а именно:
Важно учитывать, что выбор техники генерации решения проблемы индивидуален для каждой отдельной команды.
Во время проведения стратсессии соучредители и команда MYGRIBS выступают модераторами, а именно:
- Определяют повестку;
- Помогают определить необходимую технику стратсессии;
- Помогают согласовать разные точки зрения участников, чтобы прийти к единому решению;
- Фиксируют мнения, промежуточные и основные итоги каждой части;
- Выступают экспертами по вопросам разработки стратегии и управления, помогают структурировать и обобщить результаты обсуждения.
Визуализация
В ходе проведения стратсессии одну из ключевых ролей играет визуализация.
Она помогает превратить сложные идеи, концепции и стратегические планы в наглядные изображения, что существенно облегчает их понимание для всех участников. Графики, диаграммы, схемы и карты могут значительно улучшить ясность и делают информацию более доступной.
К тому же, визуальное представление шагов и результатов может стимулировать креативность и инновации в команде. Видение стратегии в форме картинок и диаграмм вдохновляет участников к более творческим идеям, чем просто абстрактное обсуждение.
Она помогает превратить сложные идеи, концепции и стратегические планы в наглядные изображения, что существенно облегчает их понимание для всех участников. Графики, диаграммы, схемы и карты могут значительно улучшить ясность и делают информацию более доступной.
К тому же, визуальное представление шагов и результатов может стимулировать креативность и инновации в команде. Видение стратегии в форме картинок и диаграмм вдохновляет участников к более творческим идеям, чем просто абстрактное обсуждение.
Фиксация решений
По окончанию встречи мы фиксируем стратегические цели в разрезе горизонта планирования (полгода/год/другой период) и соответствующие им метрики, которые позволят определить результативность работы.
В результате, мы получаем готовое резюме, которое является основой для формирования стратегии.
Важно, однако, не только сформулировать стратегию, но определить и зафиксировать конкурентные задачи, которые помогут достигнуть поставленных целей. В идеале — сформировать дорожную карту, планомерное движение по которой приведет команду к цели.
В результате, мы получаем готовое резюме, которое является основой для формирования стратегии.
Важно, однако, не только сформулировать стратегию, но определить и зафиксировать конкурентные задачи, которые помогут достигнуть поставленных целей. В идеале — сформировать дорожную карту, планомерное движение по которой приведет команду к цели.
Рефлексия
По окончанию стратегической сессии мы не забываем о рефлексии. Кстати, для того, чтобы этот процесс прошел эффективнее, бывает полезно снова сменить обстановку, на этот раз, на еще более неформальную.
Рефлексия позволяет команде оценить эффективность проведенной сессии. Ответы на вопросы о том, что было сделано успешно, а что можно улучшить, помогают выявить ключевые аспекты, которые следует изменить или усовершенствовать в будущем.
Рефлексия позволяет команде оценить эффективность проведенной сессии. Ответы на вопросы о том, что было сделано успешно, а что можно улучшить, помогают выявить ключевые аспекты, которые следует изменить или усовершенствовать в будущем.