Как организовать корпоративное мероприятие, чек-лист от и до

Корпоратив —это организованное компанией или организацией развлекательное или неформальное мероприятие для своих сотрудников.

Цели могут быть абсолютно разными: от сплочения коллектива и улучшения атмосферы в команде до подведения итогов года. Давайте вместе разберемся с тем, как организовать действительно запоминающийся корпоратив.

Корпоративы бывают абсолютно разными: от классического банкета до тимбилдинга на природе. Только после чёткого понимания того, что вам предстоит организовать, вы сможете грамотно подойти к оформлению мероприятия.

Бюджет нужно планировать очень внимательно. Обычно компании сразу называют общую сумму или сумму на одного человека — от этого и стоит отталкиваться. Важно заранее распределить деньги по приоритетам, чтобы хватило на все ключевые пункты.

Сначала — еда и напитки. Потом — площадка: если там тесно, душно или неуютно, это испортит впечатление. Далее — программа и ведущий: хороший ведущий может спасти даже скромное мероприятие, а плохой — испортить дорогой банкет.

Дата и время. Сначала согласуйте дату с руководством и отделом кадров, чтобы не попасть на период массовых отпусков, больничных или важных дедлайнов. Лучшее время для корпоратива — вечер пятницы или суббота. Если мероприятие с выездом на природу, то суббота или воскресенье — идеальны.

Поиск площадки. Начните с примерного количества гостей, площадка должна вмещать всех с запасом, чтобы не создавалась толпа. Если в программе стоят танцы, то вам обязательно нужна свободная зона. А если на мероприятии запланирована официальная часть, то без сцены никак не обойтись. Настоятельно советуем проверить площадку вживую, это снизит лишние риски.

Кейтеринг. Обязательно проверьте состояние фуршета: горячее не должно остывать, а салаты заветриваться. Заранее обсудите меню с кейтеринговой компанией или рестораном.

Определитесь с программой и ведущим. При встрече подробно расскажите о целях, составе коллектива и о формате мероприятия. Хороший профессионал адаптирует программу под вашу аудиторию. Программа должна быть разнообразной: короткая официальная часть, затем развлекательная, далее танцы или свободное общение.

Коммуникация с сотрудниками.

Также создайте регистрационную форму или просто попросите подтвердить участие в ответном письме (это поможет понимать точное количество гостей для кейтеринга и размещения).

Главное, ответственно подойти к организации мероприятия, тогда праздник подарит сотрудникам массу приятных воспоминаний.